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台州市“多措并举”推进档案管理提质增效

发布时间: 2025-10-24 15:18     信息来源: 办公室      浏览次数:


为推进档案管理从“规范达标”向“提质增效跨越,台州市统计局通过完善制度、档案赋码、完善补档、年度审核等多维度工作协同发力,构建高质量档案管理体系。

台州市局以档案赋码为核心擦亮管理“精准度”聚焦精准化,将赋码作为核心抓手,构建档案管理体系。一方面,根据编码规则,先细致核查档案类型、形成时间、保管层级等基础信息,再为每份档案分配唯一标识,确保“一档一码、码随档走”,实现档码精准关联。另一方面,推动赋码与档案著录、扫描、存储同步开展,让编码贯穿档案管理全环节。通过档案赋码,精准追踪档案流转、共享、保密情况,为档案管理装上“精准导航”。

椒江区局以补档工作为关键筑牢档案“完整度”。将档案补档作为核心举措,通过三步流程确保档案体系完整。第一步精准查缺,梳理档案目录、比对业务记录,明确缺漏档案的类型、时间等信息,建立补档清单;第二步分类归集,通过联系当事人、调取备份、查询历史台账等方式,收集真实有效的补档材料;第三步规范归档,按标准审核、编号补档内容,同步更新电子档案,实现“补档即规范”,切实保障档案体系的完整性。

天台县局以年度审核为“体检”,实现档案“标准化。将档案年度审核作为核心“体检”措施,按“计划-核查-整改-总结”流程推进,推动档案管理标准化。制定专项方案,明确审核范围与标准;通过比对台账、抽检档案、排查隐患,精准找出归档遗漏、信息错误等问题;督促责任方限时整改,形成管理闭环;最后总结问题成因,优化后续管理策略。确保堵塞管理漏洞,持续提升档案质量,为档案长期安全保管与高效利用筑牢“防护网”。

临海市局以制度建设为根基,练好档案管理“基本功”。一方面,不断规范管档流程,明档案收集、整理、保管、移交、利用标准,制定操作细则,规定收集材料完整性、整理格式、保管环境参数及利用审批流程,确保每项操作有规可依。另一方面,实行专人管档制度,明确岗位职责;同时常态化开展业务培训与考核,覆盖专业知识、数字化技能及保密法规,以“培训+考核”提升人员素养、强化保密意识,切实筑牢档案管理“基本功”。


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