统计资料电子化是促进现代信息技术与统计资料管理深度融合,服务统计改革发展,推进智慧统计工作的重要载体。台州市统计局通过“标准化”“规范化”“全面化”“制度化”管理,打造统计资料电子化标杆产品。 台州市局:“标准化”执行,打造电子化工作范本。精心梳理历史统计资料,及时开展早期涉密资料的解密工作,确保电子化资料的连续性、一致性和完整性。多家比对,选择专业机构承接电子化工作,对标国家标准与省级范本,强调目录书签、技术要求、数据保护等验收标准,提升验收要求。明确时间节点,确保每一步走在先,为下级部门工作建立示范标准。严控成品质量,对已完成的内容从文档清晰度、完整性、准确性等多维度进行验收检查。 温岭市局:“规范化”操作,有序推进电子化流程。一是提前谋划,做好前期工作,建立完整资料目录,做好早期标密的统计资料脱密手续工作,确保工作推进程序规范。二是规范推进工作进度,按照计划稳扎稳打推进的目录建立、资料扫描、资料数据勘误等各项工作。三是规范校对流程。对已完成的电子化统计资料开展审核校对工作,重点校对数据有无错误,文字有无错误,资料有无遗漏,确保电子化资料的准确性。 玉环县局:“全面化”推进,确保电子化资料完整性。业务科室通过调阅资料室,查阅历史资料等,按年份、页码、密级、大小等,摸底做好资料登记工作;办公室同步对接县级档案馆、市委保密科,规范解密程序,做好资料解密工作。积极配合,按时进行。与其他县市区及上级对接沟通,明确时间节点,确保电子化工作顺利进行。多方联系相关业务承接单位,靠前提供纸质资料,并经过多人多轮检查校对,保质保量按照上级时间要求提供相关电子化资料。 椒江区局:“制度化”管控,优化全过程操作。制定操作规范流程,对现存统计年鉴纸质档案有计划、分批次开展电子化转化工作。坚持“完成一批、审核一批、反馈一批”原则,按照“机构初审、专人复审、领导终审”机制,实时跟进工作进程,围绕扫描文档及数据表格清晰度、完整性、准确性多维度开展审核,对于档案漏页、页面模糊、目录错字、数据移位、链接错误等质量问题实时反馈至专业机构进行修复,实现全过程数据质量的严格管控。
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